ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZADANIE : przeprowadzenie dwóch warsztatów dla interesariuszy LPRES pt. „Budowanie silnego i zaangażowanego zespołu” oraz „Delegowanie zadań” z uwzględnieniem w obu tematach zagadnień związanych z organizacją pracy zdalnej.

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze, Wydział Koordynacji Ekonomii Społecznej, w związku z realizowanym projektem „Efekt Synergii – koordynacja lubuskiej ekonomii społecznej”, współfinansowanym ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020 z zakresu Osi Priorytetowej 7 Równowaga społeczna, Działania 7.6 Wsparcie dla OWES i ROPS we wzmacnianiu sektora ekonomii społecznej, Poddziałania 7.6.2 Koordynacja ekonomii społecznej,

zaprasza do składania ofert na zadanie pn.: przeprowadzenie dwóch warsztatów dla interesariuszy LPRES pt. „Budowanie silnego i zaangażowanego zespołu” oraz „Delegowanie zadań” z uwzględnieniem w obu tematach zagadnień związanych z organizacją pracy zdalnej.

1.  Opis przedmiotu zamówienia: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, (zał. nr 1),  stanowi integralną część umowy (zał. nr 2)

2.  Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 15.12.2020 r.

3.  Przy wyborze oferty do realizacji, zleceniodawca będzie kierował się kryterium:

1. cena –  max 40 %

2. doświadczenie zawodowe zleceniobiorcy – max 60%

a) doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, spotkań, warsztatów na temat zarządzania zespołem

• od 5 do 10 szkoleń – 10 %
• powyżej 10 – 20 %

b) doświadczenie w organizacji i prowadzeniu szkoleń online

• od 5 do 10 szkoleń – 10 %
• powyżej 10 – 20 %

c) doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z obszaru ekonomii społecznej

• od 5 do 10 szkoleń – 10 %
• powyżej 10 – 20 %

Doświadczenie należy udokumentować wpisując nazwy szkoleń, spotkań, warsztatów w formularz doświadczenia zawodowego Zleceniobiorcy (zał. 4). Zleceniodawca na etapie wyłonienia Zleceniobiorcy może poprosić o dokumenty potwierdzające wykonanie usług.

4.  Zleceniobiorca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1)  formularz  oferty wg załączonego wzoru – zał. nr 3,

2)  zaparafowany wzór umowy – zał. nr 2

3)  formularz doświadczenia zawodowego Zleceniobiorcy – zał. nr 4

4)  oświadczenie do celów opodatkowania i ZUS – zał. nr 5

5.  Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:

Cena  powinna zawierać:

1)  usługi określoną w  oparciu o przedmiot zamówienia,

2)  obowiązujący podatek od towarów i usług (VAT),

3)  cena podana przez zleceniobiorcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres ważności   umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. 

6.  Zleceniodawca za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyskała najwyższą sumę punktów, w ramach kryteriów oceny ofert oraz spełniła warunki wskazane niniejszym zapytaniem ofertowym.

7.  Opis sposobu przygotowania oferty:

1)  Ofertę należy przesłać w formie elektronicznej na adres sekretariat@rops.lubuskie.pl . W tytule przesłanej wiadomości proszę wpisać  oferta na zadanie pn. przeprowadzenie dwóch warsztatów dla interesariuszy LPRES.

2)  Cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia.

8.  Miejsce i termin złożenia oferty :

1)  Ofertę  należy złożyć w terminie do dnia 10.11.2020, do godz.12.00 w formie elektronicznej na adres: sekretariat@rops.lubuskie.pl

2)  Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie rozpatrywana.

9.  Osobami uprawnionymi do kontaktów ze zleceniobiorcami jest : Lidia Rusińska, Wydział Koordynacji Ekonomii Społecznej, tel. (68)3231926, adres e-mail: l.rusinska@rops.lubuskie.pl

10. Informacje dotyczące zawierania umowy.

Złożona propozycja cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami wskazanymi przez Zleceniodawcę w zapytaniu ofertowym i załączonym projekcie umowy. Złożenie oferty cenowej jest jednoznaczne z akceptacją wszelkich warunków zawartych  w projekcie umowy, a także stanowi zobowiązanie Zleceniobiorcy do zawarcia umowy na przedstawionych warunkach.