Zaproszenie do składania ofert na usługę pn.: moderowanie i udział w dwóch spotkaniach dotyczących koordynacji działań sieci PES reintegracyjnych i grup roboczych

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze, Wydział Koordynacji Ekonomii Społecznej, w związku z realizowanym projektem „Efekt Synergii – koordynacja lubuskiej ekonomii społecznej” współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego  Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020 zaprasza do składania ofert na usługę pn.: moderowanie i udział w dwóch spotkaniach dotyczących koordynacji działań sieci PES reintegracyjnych i grup roboczych (KIS-ów, CIS-ów, WTZ-ów, ZAZ-ów).
Zapytanie ofertowe zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest moderowanie i udział w dwóch spotkaniach dotyczących koordynacji działań sieci PES reintegracyjnych i grup roboczych (KIS-ów, CIS-ów, WTZ-ów, ZAZ-ów) dla 15 osób, 6 godzin dydaktycznych jedno spotkanie (1h dydaktyczna - 45 min.) - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w Załączniku nr 1  do umowy.

2. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do 15 grudnia 2016 roku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

3. Przy wyborze oferty do realizacji, zamawiający będzie kierował się kryterium:

a) cena – max 70%;

b) doświadczenie i praca trenerska w prowadzeniu szkoleń, spotkań, warsztatów, uwzględniających zagadnienia ekonomii społecznej – max. 15% *

• od 5 do 10 szkoleń, spotkań, warsztatów itp. – 5%,
• od 11 – 20 szkoleń, spotkań, warsztatów itp. – 10%,
• powyżej 20 szkoleń, spotkań, warsztatów itp.  – max.15%,

*doświadczenie należy udokumentować wpisując nazwy szkoleń, spotkań, warsztatów w tabelę, która zostanie dołączona do zapytania ofertowego. W razie wątpliwości Zamawiający poprosi
 o dostarczenie potwierdzenia.

c) udokumentowane zatrudnienie w podmiotach ekonomii społecznej o charakterze reintegracyjnym np. CIS i/lub KIS i/lub WTZ i/lub ZAZ – max.15%*

w latach:

• od 1 – 2 – 5%
• od 3 – 5 – 10%
• powyżej 5 – 15%

*udokumentowane zatrudnienie należy wpisać w tabelę, dołączoną do zapytania ofertowego, w razie wątpliwości Zamawiający poprosi o dostarczenie potwierdzenia  

Składając ofertę Wykonawca dołączy oświadczenia i wykazy potwierdzające wykonanie ilości usług. Zamawiający na etapie wyłonienia Wykonawcy może zażądać dokumentów potwierdzających wykonanie usług (rekomendacja zaświadczenia itp.).

4. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące  dokumenty:

1)  formularz oferty wg załączonego wzoru – Załącznik nr 1;

2)  wykaz zrealizowanych szkoleń, spotkań warsztatów, uwzględniających zagadnienia ekonomii społecznej – Załącznik nr 2;

3) wykaz – udokumentowanego zatrudnienia w podmiotach ekonomii społecznej o charakterze reintegracyjnym np. CIS i/lub KIS i/lub WTZ i/lub ZAZ – Załącznik nr 3.

5. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:

Cena  powinna zawierać:

1)  wartość dostawy*/usługi*/roboty budowlanej* określoną w  oparciu o przedmiot zamówienia,

2)  obowiązujący podatek od towarów i usług (VAT),

3)  cena podana przez wykonawcę za świadczoną usługę, dostawę, robotę budowlaną* jest obowiązująca przez okres ważności umowy* i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania,

4) w przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej wszelkie koszty Wykonawcy oraz Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem kosztów publicznoprawnych.

6. Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną, oraz spełniającą wymagane warunki zamawiającego (jeśli będą określone w zaproszeniu):  w pkt. 3.

7. Opis sposobu przygotowania oferty:

1)  należy ją złożyć w kopercie;

2)  na kopercie należy umieścić nazwę i adres wykonawcy oraz zamawiającego tj. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze, Al. Niepodległości 36, 65-042 Zielona Góra, oferta na zadanie pn. „Sieciowanie PES reintegracyjnych”.

3)  cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość
 zamówienia. Formularz należy wypełnić czytelną i trwałą techniką.  

8. Miejsce i termin złożenia oferty:

1)  Ofertę  należy złożyć w terminie do dnia 03.06.2016 r .  do godz. 12.00 w siedzibie zamawiającego, tj. w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej w Zielonej Górze, Al. Niepodległości 36, 65 – 042 Zielona Góra

l ub

w formie elektronicznej na adres: sekretariat@rops.lubuskie.pl , w tytule przesłanej wiadomości proszę wpisać: „Sieciowanie PES reintegracyjnych” . Bardzo proszę zażądać potwierdzenia dostarczenia wiadomości. 

2)  Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie wykonawcy zwrócona.   

9. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: Karima Krupska, Wydział Koordynacji Ekonomii Społecznej, tel. (68) 323 19 26, adres e-mail: k.krupska@rops.lubuskie.pl

10. Informacje dotyczące zawierania umowy.

Umowa musi uwzględniać wszystkie aspekty złożonej propozycji cenowej.