Zaproszenie do składania ofert na projekt i wykonanie materiałów promocyjnych dla Wydziału Polityki Społecznej ROPS w Zielonej Górze

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze zaprasza do składania ofert na projekt i wykonanie materiałów promocyjnych dla Wydziału Polityki Społecznej ROPS w Zielonej Górze zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załączniki nr 1 i 2 do umowy.

1. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załączniki nr 1 i 2 do umowy.
2. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: 27 listopada 2015 r.
3. Przy wyborze oferty do realizacji, zamawiający będzie kierował się kryterium:

a)  cena – 100%,

4.  Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1)  formularz  oferty wg załączonego wzoru – zał. nr 3,

2)  zaparafowany wzór umowy (jeśli dotyczy)  – zał. nr 4.
5.  Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:

Cena  powinna zawierać:

1)  wartość usługi określoną w  oparciu o przedmiot zamówienia,

2)  obowiązujący podatek od towarów i usług (VAT),

3)  cena podana przez wykonawcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres ważności  umowy* i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania.
6.  Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną.
7.  Opis sposobu przygotowania oferty:

1)  należy ją złożyć e-mailem na adres: sekretariat@rops.lubuskie.pl  

w tytule należy umieścić nazwę wykonawcy z dopiskiem „Projekt i wykonanie materiałów promocyjnych”.

2)  cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia. Formularz należy wypełnić czytelną i trwałą techniką.
8.  Miejsce i termin złożenia oferty :

1)  Ofertę  należy złożyć w terminie do dnia 16 listopada 2015 r., do godz. 14.00 na adres e-mailowy zamawiającego, tj. sekretariat@rops.lubuskie.pl  

2)  Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie  podanym powyżej, nie zostanie uwzględniona.

9. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są : 

Adam Paszkowski – Wydział Polityki Społecznej ROPS w Zielonej Górze, nr tel. 68 32-31-888.

10.  Informacje dotyczące zawierania umowy.

Umowa musi uwzględniać wszystkie aspekty złożonej propozycji cenowej.